יום חמישי, 19 במאי 2016

ארגון אירוע מושלם ב-5 צעדים

סבתא ברכה מתחתנת ומלאכת הרמת האירוע נפלה עליכם? החלטתם להתחתן וההכנות החלו? קודם כל, אנחנו מאחלים לכם שיהיה רק בשמחות. כעת, עליכם לצאת לדרך ולארגן אירוע שיהיה משמח, מרשים ורצוף הנאה. איך עושים את זה? 5 צעדים שעליכם לעבור בדרך אל האירוע הצפוי. 

בחירת לוקיישן לאירוע

הצעד הראשוני ביותר הוא לסגור אולם אירועים. בחירת הלוקיישן לאירוע צריכה להיעשות ראשונה, מספיק זמן מראש, כדי שלא תימצאו את עצמיכם ברגע האחרון מתקשים למצוא גן אירועים כי אתם חוגגים בשיא העונה כשכל האולמות מלאים ועמוסים. חשוב לבחור אולם מרשים, יפה, גדול מספיק להכיל את רשימת המוזמנים לאירוע, ושיש בו אווירה שמתאימה לאופי האירוע שאתם מתכננים. אולמות בשרון, אולמות בדרום או אולמות במרכז - ענף האירועים משגשג, ואתם תוכלו למצוא אולם בכל אזור בארץ, רק חשוב, כאמור, להזמין את האולם מבעוד מועד ולא בדקה התשעים.

עיצוב הזמנות

כעת אפשר לגשת לנושא ההזמנות. בין אם מדובר בחגיגה יחסית קטנה ובין אם באירוע רב משתתפים - אתם צריכים להפיץ את הבשורה כמה שיותר מוקדם, כדי שהמוזמנים שלכם יוכלו לשמור את התאריך. אתם יכולים לעצב את ההזמנה לבד או להפקיד את המשימה בידיה של מעצבת גרפית, הנקודה הקריטית היא, שגם כאן, רצוי שלא להיזכר ברגע האחרון וליידע אנשים מספיק זמן מראש.

לקיחה בחשבון של פתרונות הקייטרינג

במקביל לתיאום עם האולם, כדאי גם לחשוב על פתרונות ההסעדה. לא כל אולם אירועים מציע שירותי קייטרינג, ובמקרה כזה, תצטרכו לפנות לחברה אחרת שתספק לכם את שירותי הקייטרינג. לאור זאת, כמובן שנוח יהיה יותר לשכור אולם אירועים שגם מספק שירותי הסעדה, וחשוב להגיע למפגש טעימות לפני כדי לוודא שההיצע הקולינרי הוא לטעמכם. 

תיאום עם ספקי שירות נוספים

זה הזמן למצוא ספקי שירות נוספים להם תזדקקו במהלך האירוע. בהנחה שזה עומד להיות אירוע משמעותי עם כמות לא מבוטלת של חוגגים, אתם וודאי תצטרכו לעבוד עם ספקים נוספים, ואחרי שכבר תדעו היכן ממוקם הלוקיישן שלכם ומי יספק לכם את שירותי ההסעדה, תוכלו לתאם עם יתר הגורמים הרלוונטיים שיקחו חלק בהצלחת האירוע שלכם. 

גיבוש התוכן של האירוע

בנקודה הזו שווה להקדיש זמן לתוכן של האירוע. אתם בטח לא רוצים שהחגיגה שלכם תתמצה באוכל וריקודים בלבד. אם בא לכם לצקת לאירוע משהו מיוחד, לצבוע אותו בגוון אחר ולהוסיף לו טאצ', שיאפשר לכל המוזמנים לדבר על האירוע הרבה אחרי שהוא יסתיים, שווה לחשוב איזה תוכן אתם משלבים בו.

יום שני, 2 במאי 2016

כל היתרונות של חתונה בחורף

מתחתנים? בשעה טובה. אתם וודאי עסוקים עכשיו בבחירת מועד לאירוע, ועוד רגע גם יתחילו כל ההכנות לקראתו. רגע לפני שאתם בוחרים מועד לחתונה, הרשו לנו להציג לכם את היתרונות הגלומים בחתונת חורף, כדי שלא תפסלו אופציה זו על הסף ועל מנת שתוכלו לקבל את ההחלטה המושלמת ביותר עבורכם. 

מחירים יותר אטרקטיביים

במחשבה ראשונית ולא מעמיקה, חתונת חורף עשויה להישמע כמו רעיון מאוד לא מפתה. הרי מי היה רוצה להתחתן כשהשמיים בוכים? אבל אם מקדישים קצת יותר זמן לשאלת התזמון המושלם לחתונה ובוחנים את כל השיקולים- חתונת חורף הופכת לרעיון לא רע בכלל. נתחיל מזה, שאחד התיקים הכבדים ביותר בארגון והרמה של חתונה הוא העלויות שלה. נכון שכל זוג בונה על החזר השקעה, בדמות צ'קים ומתנות מהאורחים, אך ההחזר הזה אינו תמיד משתווה לגובה ההוצאות וכך קורה שזוגות רבים מוצאים את עצמם עם חובות עוד לפני שהם התחילו ליהנות מהחיים המשותפים יחד, תחת קורת גג אחת. חתונות חורף הן זולות באופן משמעותי מחתונות המתקיימות בקיץ, היות שכל החברות המספקות שירותים לחתונה גובות מחירים נמוכים יותר בחורף. בין אם מדובר בדי.ג'יי, באולמות האירועים או בחברות הקייטרינג- חתונת חורף יכולה להוזיל את העלויות הכוללות באופן משמעותי.

מציאת גן אירועים בקלות

מעבר לחיסכון במשאבים כספיים, מאחר שחתונות חורף הן פחות מבוקשות, הרי שבחירת אולם האירועים ותאריך החתונה יהיה פשוטים וזמינים יותר, מאחר שישנה פחות תחרות בתקופה זו. בימי הקיץ, שהוא התקופה בה מרבית הזוגות מחליטים להתחתן, קשה יותר למצוא גני אירועים וחברות הסעדה, בשל הביקוש הרב. 

אולם אירועים סגור הוא אינטימי וחמים

ענף האירועים הולך ומתפתח בקצב מסחרר, והוא מציע היום אינספור אופציות, גם כאשר מדובר באירועים המתקיימים כשמזג האוויר בחוץ סוער וקר. אולמות אירועים כיום הם מקורים ויש בהם מערכות חימום המאפשרת ליהנות מנוחות אקלימית גם בימים סגריריים. ישנם גם לא מעט אולמות אירועים המותאמים לכל עונות השנה, והמציעים, במקביל לאולם סגור וחמים, גם רחבת ירק חיצונית פתוחה, כך שהאורחים יוכלו לבלות בפנים או בחוץ לפי בחירתם ובהתאם למזג האוויר השורר בחוץ. על אף שבאופן אסוציאטיבי, אולם אירועים סגור נשמע פחות אטרקטיבי מאחוזת ירק רחבת ידיים תחת כיפת השמיים, דווקא חגיגה באולם יכולה להפוך אינטימית ומשפחתית יותר, היות שהאינטראקציה בין האורחים היא פשוטה יותר ונגישה יותר.